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Buchungssystem für ästhetische Medizin
Patienten buchen Beratung und Behandlung selbst – jederzeit und ohne Anruf. booqme behält die Kalender von Ärzten und Behandlungsräumen im Blick, nimmt vor der Behandlung eine Anzahlung ein und erinnert an jeden Termin. Die Rezeption hat mehr Zeit für die Patienten vor Ort.
Auch FB Clinic nutzt booqme
Erfahrungen von Kliniken mit booqme
„Wir haben in der Slowakei bereits drei Standorte eröffnet – in Bratislava, Žilina und Nitra. Mit dem Wachstum kam der Bedarf, alles unter Kontrolle zu haben, und dabei hilft uns booqme. Am meisten gefällt uns, dass wir genaue Statistiken, einen Überblick über die Leistung unserer Mitarbeiter und auch die Umsätze sehen – ganz ohne kompliziertes Excel.“
Online-Buchung mit Fragebogen
Der Patient wählt im Formular Beratung oder Behandlung, Arzt und Uhrzeit. Sie fügen eigene Felder hinzu – etwa zu früheren Behandlungen, Allergien oder eingenommenen Medikamenten – und wissen schon vor dem Besuch, womit der Patient kommt. Den Link setzen Sie auf Ihre Website, zu Google und auf Instagram.
- Behandlung, Arzt und Uhrzeit mit wenigen Klicks wählen
- Eigene Formularfelder vor dem Besuch
- Eigenes Logo und eigene Farben im Buchungsformular
Ärzte, Behandlungsräume und Geräte
Jeder Arzt und jede Pflegekraft hat einen eigenen Kalender, eigene Arbeitszeiten und die Behandlungen, die er oder sie durchführt. Behandlungsräume und Geräte richten Sie als Räume ein, und booqme bietet nur Termine an, an denen Arzt und Raum frei sind. Die Klinikleitung sieht das ganze Team und die Auslastung an einem Ort.
- Eigener Kalender für jeden Arzt
- Behandlungsräume und Geräte ohne Doppelbuchungen
- Berechtigungen für jeden Mitarbeiter
Behandlungspakete und Geschenkgutscheine
Viele Behandlungen erfolgen in Serien. Sie verkaufen dem Patienten ein Paket mit einer genauen Anzahl an Behandlungen oder ein Prepaid-Guthaben und sehen in booqme, was noch übrig ist. Geschenkgutscheine über einen Betrag oder eine bestimmte Behandlung verkaufen Sie auch online über den E-Shop.
- Pakete mit genauer Anzahl an Behandlungen
- Prepaid-Guthaben des Patienten
- Online-Verkauf von Gutscheinen über den E-Shop
Brauchen Sie Hilfe bei der Auswahl?
Simona oder Diana zeigen Ihnen in einer kurzen Online-Demo, wie Sie booqme genau für Ihre Klinik einrichten.
Erinnerungen vor jedem Termin
Ein unbesetzter Termin an einem teuren Gerät ist ein Verlust für die ganze Klinik. booqme verschickt vor jedem Termin automatisch eine SMS- oder E-Mail-Erinnerung, und der Patient kann den Termin selbst verschieben. Frei gewordene Zeit bietet die Warteliste anderen Patienten an.
- Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Patienten verschieben oder stornieren selbst
- Warteliste für frei gewordene Termine
Anzahlungen bei teureren Behandlungen
Bei Behandlungen für mehrere hundert Euro lohnt sich eine Anzahlung. Für jede Leistung legen Sie fest, ob der Patient eine Anzahlung oder den vollen Betrag per Karte direkt bei der Buchung bezahlt. Wer bezahlt hat, kommt fast immer, und Sie haben jede Zahlung im Überblick.
- Anzahlung oder voller Betrag bei der Buchung
- Online-Kartenzahlung direkt im Formular
- Alle Zahlungen an einem Ort im Überblick
Behandlungsverlauf jedes Patienten
In der Kundenkarte sehen Sie alle bisherigen Beratungen und Behandlungen sowie interne Notizen. So knüpft der Arzt beim nächsten Besuch nahtlos an, auch wenn zuletzt ein Kollege behandelt hat. Mit Etiketten sortieren Sie Ihre Patienten und schicken ihnen per Sammel-SMS ein maßgeschneidertes Angebot.
- Verlauf aller Besuche und Behandlungen
- Interne Notizen zum Patienten
- Etiketten und Sammel-SMS
Alles, was eine Klinik für ästhetische Medizin braucht, in einer App
Treuekarten auf dem Handy
Digitale Treuekarte auf dem Handy des Patienten – eine Belohnung für regelmäßige Behandlungen.
Push-Benachrichtigungen
Neue Behandlungen, Aktionen und freie Termine schicken Sie Patienten direkt aufs Handy.
Mehrsprachiges Formular
Buchungsformular in der Sprache des Patienten dank KI-Übersetzungen – ideal für Patienten aus dem Ausland.
Benachrichtigungen in der App
Erstellt, verschiebt oder storniert ein Patient eine Buchung, erfahren Sie es sofort auf dem Handy.
SMS- und E-Mail-Erinnerungen
Automatische Erinnerung vor Beratung und Behandlung.
Online-Zahlungen und Anzahlungen
Anzahlung oder voller Betrag bei der Buchung teurerer Behandlungen.
Kundenkarte
Verlauf von Beratungen und Behandlungen, interne Notizen.
Team und Behandlungsräume
Jeder Arzt mit eigenem Plan, Behandlungsräume und Geräte ohne Überschneidungen.
Statistiken und Umsätze
Umsätze nach Ärzten, gefragteste Behandlungen und Auslastung der Klinik.
Häufige Fragen zum Buchungssystem für ästhetische Medizin
Es ist Online-Kalender und Buchungsformular in einem. Patienten buchen darüber selbst eine Beratung oder Behandlung bei einem bestimmten Arzt, das System schickt ihnen eine Erinnerung, und Sie haben alle Termine, Patienten und Umsätze übersichtlich an einem Ort.
Ja. Das Starter-Paket von booqme ist für immer kostenlos. Wenn Sie SMS-Erinnerungen, Anzahlungen, Räume oder mehrere Ärzte brauchen, testen Sie die kostenpflichtigen Pakete 14 Tage ohne Zahlung und ohne Bindung. Die Preise finden Sie in der Preisliste.
Ja. Jeder Arzt hat seinen eigenen Kalender und seine Arbeitszeiten, Behandlungsräume und Geräte richten Sie als Räume ein, und das System verhindert ihre Doppelbuchung.
Ja. Für jede Leistung legen Sie fest, ob der Patient eine Anzahlung oder den vollen Betrag im Voraus per Karte direkt bei der Buchung bezahlt.
Ja. Sie erstellen ein Paket mit einer genauen Anzahl an Behandlungen oder ein Prepaid-Guthaben und verkaufen beides in der Klinik oder online über den E-Shop.
Ja, kostenlos. Wir übertragen Ihre Patienten, Leistungen und künftigen Buchungen, damit Ihre Klinik ohne Unterbrechung weiterläuft. Vereinbaren Sie einfach eine kurze Demo, und wir richten alles gemeinsam ein.
Testen Sie booqme in Ihrer Klinik
In 5 Minuten eingerichtet, 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Bindung.