Voor kapsalons en kappers

Reserveringssysteem voor kapsalons

Klanten boeken zelf een afspraak bij hun kapper, altijd en via hun mobiel. booqme stuurt ze een herinnering, int bij lange behandelingen een aanbetaling en jij hebt je hele dag gepland zonder tussen het kleuren en knippen door te bellen.

Gratis uitproberen Demo afspreken

5.0 75 reviews Google

1.300+ bedrijven gebruiken booqme

Ook gebruikt door Hair Industry

Kapper in een kapsalon – reserveringssysteem booqme

Ervaringen van kapsalons met booqme

★★★★★

„Ik heb voor booqme gekozen omdat ze geweldige prijzen hebben en moderne functies waar je maar aan kunt denken. Als iets niet klopt of we iets willen toevoegen, overleggen we alles netjes – ze zijn altijd bereikbaar per telefoon en e-mail. Voor mij is dit iets wat elke salon tegenwoordig zou moeten hebben.“

Mária MoravčíkováHair Industry · eigenaar van een kapsalon

Meer reviews van onze klanten

Reserveringen, ook als je handen onder de verf zitten

De telefoon in een kapsalon gaat altijd op het slechtste moment. Met een online reserveringsformulier kiest de klant zelf de kapper, de dienst en een vrij tijdstip, en de afspraak staat meteen in de agenda. De link zet je op Instagram, Facebook, je Google-profiel en je website, zodat er ook 's avonds en in het weekend reserveringen binnenkomen.

Kapper, dienst en tijd kiezen in een paar klikken
Reserveringen via Instagram, Facebook, Google en je website
Eigen logo en kleuren in het reserveringsformulier

Diensten precies afgestemd op de haarlengte

Kort haar knippen duurt anders dan lang haar kleuren. In booqme geef je elke dienst een eigen duur en prijs, deel je ze in categorieën in en voeg je extra diensten toe, zoals een masker, behandeling of styling. Zo reserveert de agenda precies zoveel tijd als de dienst echt duurt, en ontstaan er geen lege gaten tussen afspraken.

Eigen duur en prijs voor elke dienst
Categorieën en subcategorieën van diensten
Extra diensten bij de hoofddienst

Minder vergeten afspraken

Als een klant niet komt voor een kleurbehandeling van drie uur, verlies je een halve dag. booqme stuurt hem voor de afspraak automatisch een herinnering per sms of e-mail, en als hij het niet haalt, kan hij de afspraak zelf verzetten of annuleren. De vrijgekomen tijd biedt de wachtlijst aan andere klanten aan.

Automatische herinneringen per sms en e-mail
De klant verzet of annuleert zelf
Wachtlijst voor vrijgekomen tijdsloten

Hulp nodig bij het kiezen?

Simona of Diana laat je in een korte online demo zien hoe je booqme precies voor jouw kapsalon instelt.

Demo afspreken

Aanbetalingen bij lange en duurdere behandelingen

Bij kleuren, highlights of hairextensions loont het om een aanbetaling te vragen. Per dienst stel je in of de klant een aanbetaling of het volledige bedrag vooraf met kaart betaalt, direct bij het reserveren. Wie betaalt, komt bijna altijd – en zo niet, dan lijd je geen verlies.

Aanbetaling of volledig bedrag bij de reservering
Online betalen met kaart direct in het formulier
Aanbetaling per dienst apart ingesteld

Vaste klanten die terugkomen

Een kapsalon draait op klanten die jarenlang komen. Digitale klantenkaarten op de mobiel belonen ze voor elk bezoek en via pushmeldingen laat je ze weten wanneer er acties of vrije tijdsloten zijn. Cadeaubonnen verkoop je online – ideaal voor de feestdagen of Moederdag.

Klantenkaarten direct op de mobiel van de klant
Pushmeldingen met acties en vrije tijdsloten
Cadeaubonnen online verkopen

Kleurrecept altijd bij de hand

Bij elke klant sla je op de klantkaart notities op – de gebruikte kleur, tint, oxidant of favoriete coupe – en bij het volgende bezoek heb je ze meteen voor je. Je ziet ook de geschiedenis van alle bezoeken en met labels deel je klanten in, bijvoorbeeld als vast, nieuw of VIP.

Notities bij de klant, bijvoorbeeld het kleurrecept
Geschiedenis van alle bezoeken
Labels om klanten in te delen

Alles wat een kapsalon nodig heeft, in één app

Klantenkaarten op de mobiel

Digitale klantenkaart direct op de mobiel van de klant – een beloning voor elk bezoek.

Pushmeldingen

Stuur acties, vrije tijdsloten en nieuws direct naar de klantenkaart op de mobiel van je klanten.

Meertalig formulier

Reserveringsformulier in de taal van de klant dankzij AI-vertalingen – ideaal voor toeristen en expats.

Meldingen in de app

Als een klant een reservering maakt, verzet of annuleert, weet je dat meteen op je mobiel.

Herinneringen per sms en e-mail

Automatische herinnering voor de afspraak, zonder extra werk.

Online betalingen en aanbetalingen

Aanbetaling of volledig bedrag bij de reservering, vooral bij lange behandelingen.

Klantkaart

Bezoekgeschiedenis, notities en kleurrecepten van elke klant.

Team en vestigingen

Elke kapper met een eigen rooster, meerdere vestigingen in één account.

Statistieken en omzet

Omzet per kapper, populairste diensten en bezetting van de salon.

Alle functies bekijken

Veelgestelde vragen over het reserveringssysteem voor kapsalons

Het is een online agenda en reserveringsformulier in één. Klanten boeken er zelf een afspraak mee bij een specifieke kapper, het systeem stuurt ze een herinnering en jij hebt alle afspraken, klanten en omzet overzichtelijk op één plek – op je computer en op je mobiel.

Ja. Het Starter-pakket van booqme is voor altijd gratis. Heb je sms-herinneringen, aanbetalingen, klantenkaarten of meer kappers nodig, dan probeer je de betaalde pakketten 14 dagen uit zonder betaling en zonder contractduur. De prijzen vind je in de prijslijst.

Ja. Elke dienst heeft een eigen duur en prijs, dus je maakt bijvoorbeeld kleuren van kort, halflang en lang haar als aparte diensten aan. Je kunt ook extra diensten toevoegen die de klant bij het reserveren kiest.

Met een combinatie van drie dingen: een automatische herinnering per sms of e-mail voor de afspraak, een aanbetaling bij de reservering en een wachtlijst die een vrijgekomen tijdslot aan andere klanten aanbiedt. Bovendien kan de klant de afspraak zelf verzetten, dus in plaats van een lege stoel krijg je een nieuwe reservering.

Ja. Op de klantkaart noteer je bij elke klant notities – bijvoorbeeld kleur, tint en verhouding van het oxidant – en bij het volgende bezoek heb je ze meteen beschikbaar, samen met de geschiedenis van alle afspraken.

Ja, gratis. We zetten je klanten, diensten en toekomstige reserveringen over, zodat je kapsalon zonder onderbreking blijft draaien. Spreek gewoon een korte demo af en we stellen alles samen in.

Probeer booqme in je kapsalon

Ingesteld in 5 minuten, 14 dagen gratis, zonder creditcard en zonder contractduur.